Хранение ПД сотрудников после увольнения.
Операции с документом
Доброго времени суток.
Личные дела уволенных сотрудников организации хранятся с соответствии
с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» в течении 75 лет, а в соответствии
с подпунктом 2 пункта 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
"О персональных данных" «Действие настоящего Федерального закона
не распространяется на отношения, возникающие при:….организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии
с законодательством об архивном деле в Российской Федерации».
Из этого следует, что отдел кадров как хранил ранее личные дела (у себя в архиве) 75 лет, так мы и продолжаем делать.
Личные дела уволенных сотрудников организации хранятся с соответствии
с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» в течении 75 лет, а в соответствии
с подпунктом 2 пункта 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ
"О персональных данных" «Действие настоящего Федерального закона
не распространяется на отношения, возникающие при:….организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии
с законодательством об архивном деле в Российской Федерации».
Из этого следует, что отдел кадров как хранил ранее личные дела (у себя в архиве) 75 лет, так мы и продолжаем делать.
From borulka:
То есть, уволенный сотрудник сможет предъявить претензии бывшему работодателю (в связи с возможной утечкой его ПД) в течение еще очень долго времени?
Теоретически это возможно, но чтобы данная ситуация не смогла произойти нужно лишь выполнить все требования главы 14 ТК РФ + 152 фз. А это пакет документов регламентирующих обработку ПД, документация по архивному хранению + ответственные сотрудники, отвечающие за обработку.
miley:
Коллеги не путайте, что ПДн после увольнения сотрудника переходят в состояние архивных, а ведение и защита архивов электронных, документальных это другая тема нежели ФЗ-152. ФЗ не идет в разрез с другими нормативными актами.
Ну а если вы мнительны то не забывайте, что бывший сотрудник имеет право запросить у работодателя зачем, как и каким образом обрабатываются ПДн и в дальнейшем потребовать бывшего работодателя прекратить это "неблагодарное" дело (обработку ПДн). И работодатель должен почистить все свои информационные ресурсы на предмет наличия в них ПДн например Иванова И.И. и удалить их.
Ну а если вы мнительны то не забывайте, что бывший сотрудник имеет право запросить у работодателя зачем, как и каким образом обрабатываются ПДн и в дальнейшем потребовать бывшего работодателя прекратить это "неблагодарное" дело (обработку ПДн). И работодатель должен почистить все свои информационные ресурсы на предмет наличия в них ПДн например Иванова И.И. и удалить их.
Разработано Ploneboard
Забыли пароль?
Новый пользователь?
