Перейти к содержимому. | Перейти к навигации

Персональные инструменты
Вход Регистрация
Вы здесь: Главная ФОРУМ Законодательство в области ИБ коммерческая тайна для электронных документов

коммерческая тайна для электронных документов

Операции с документом
Вверх к Законодательство в области ИБ

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Струнин Иван в 9.Июнь.2010 03:06
доброго времени суток, коллеги)...в законе о коммерческой тайне сказано, что необходима маркировка документов, содержащих коммерческую тайну, грифом "коммерческая тайна" с указанием наименования предприятия и его адреса... как посоветуете проводить эту маркировку для электронных документов?

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 9.Июнь.2010 10:49
точно также как и для бумажных документов

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Valentin в 23.Июнь.2010 00:18
в верхнем колонтитуле например, другой вопрос - что делать когда вы передаете не электронные документы, а данные в различных форматах и при этом на флешлке...

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 23.Июнь.2010 08:27
From val:
в верхнем колонтитуле например, другой вопрос - что делать когда вы передаете не электронные документы, а данные в различных форматах и при этом на флешлке...


маркировать флэшки

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Valentin в 23.Июнь.2010 20:20
поделитесь пожалуйства вашим опытом маркирования флешек...

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 23.Июнь.2010 20:38
я сам лично флэшки не маркировал, до этого слава богу не доходило, но подозреваю, что маркировать их, если это действительно необходимо, можно также как и другие носители информации, например, дискеты или CD. только бумажки наклеивать меньшего формата. или если это совсем сложно, то можно придумать футлярчики, на которые наклеивать бумажки, а флэшки убирать в эти футляры....

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Евгений Ударов в 21.Сентябрь.2010 19:46
Передавать данные составляющую Коммерческую тайну рекомендую н CD или DVD, поскольку обычно к передаваемым бумажным данным есть перечень документов передаваемых в электронном виде, соответственно вы можете промаркировать диск, а заодно и применить к нему криптографическую защиту. Коллеги на флешке, как-то не солидно.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий в 15.Ноябрь.2010 15:28

По ФЗ о бухгалтерском учете в ст.10 сказано что содержание регистров бухгалтерской и внутренней отчетности является коммерческой тайной, и как быть с базой данных 1С Бухгалтерия?
При этом работает около 30 человек с терминальным доступом.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 15.Ноябрь.2010 19:31
Защищать надо содержимое базы 1С Бухгалтерия от НСД, т.к. это тоже является коммерческой тайной.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий в 16.Ноябрь.2010 10:30
а как тогда записать ее в журнал учета? вот так?
Пример: База данных 1С Бухгалтерия на таком то сист.блоке.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 16.Ноябрь.2010 10:50
о каком конкретно журнале идет речь?

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий в 17.Ноябрь.2010 08:16
журнал учета документов составляющие коммерческую тайну

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 17.Ноябрь.2010 10:17
Я бы не стал причислять базу данных 1С к документам. Это скорее форма хранения определенных сведений, составляющих коммерческую тайну (там также содержаться и персональные данные и открытая информация). Должен быть сформирован перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. В этом перечне можно указать какие сведения где и в какой форме храняться.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий в 18.Ноябрь.2010 13:37
такой перечень есть, но в нем нет конкретики, там все в общих чертах, со сроком действия режима на данные сведения, вот я и пытаюсь установить конкретные носители информации, базы данных где все эти сведения содержатся.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 18.Ноябрь.2010 13:55
Такой документ у нас называется Реестром информационных активов. Формируется он по результатам инвентаризации ИТ активов. В нем для каждого информационного актива (документа, группы документов, записей, сообщений и т.п.) прописывается его категория, форма представления, местоположение, уровни критичности и конфиденциальности, бизнес-процессы и приложения, в которых он используется, пользователи, владелец и т.п.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий в 22.Ноябрь.2010 09:30
с численностью около 500 человек я боюсь представить какого объема будет этот реестр.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 24.Ноябрь.2010 10:10
Не важно сколько у вас человек. Имеет значение только степень детализации при описании активов. Можно сделать реестр из 10 записей, можно из 100, а можно из 10000 и т.д. Если вы начнете каждый документ отдельно в реестр заносить, то погрязнете в деталях. Если все документы будут сгруппированы всего в несколько групп, то такой реестр будет бесполезен. По опыту 100-200 записей в реестре вполне достаточно, чтобы с достаточной степенью детализации описать информационные активы практически любой организации.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Дмитрий Павельев в 9.Февраль.2011 15:42
Добрый день!
Проблема установления режима коммерческой тайны для электронных документов для меня сейчас очень актуальна.
С бумажными носителями все понятно. Распечатал зарегистрировал и далее его по журналу регистрации передавай и отсылай.
А что делать с электронной копией. Ведь в организациях зачастую электронные документы передаются по корпоративной электронной почте.А как вообще их учитывать? А как быть с передаваемыми электронными таблицами?
Да и вообще хотелось бы понять следующее: написать перечень сведений составляющих коммерческую тайну большого труда не составляет, а вот как определить объем и состав (точнее детализацию) по каждому пункту перечня, при котором данная информация будет составлять коммерческую тайну?

Заранее спасибо!
С уважением, Дмитрий.

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Александр Астахов в 9.Февраль.2011 18:00
мы тут публиковали обзорную статью примерно на эту тему: как организовать защиту коммерческой тайны

коммерческая тайна для электронных документов

Послано Игорь Му в 17.Февраль.2011 18:42
Если инфа хранится на нескольких компах в пределах фирмы то достаточно специального ПО которое обеспечит конфиденциальность хранения данных. Если поискать в магазинах или по IT компаниям можно найти такие продукты. Можно глянуть этот. Таким ПО кстати можно и утечку через флешку определить:grin:
Разработано Ploneboard
Как стать участником |  Что может участник  |  Как работать с порталом  |  Реклама |  Авторские права  |  Контакты  |  Конкурсы  |  RSS  |  Форум
©2003 - 2018 GlobalTrust
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100 Yandex